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一般在展会开办前三个月,特装展台搭建就要进行筹备工作。与展馆沟通报馆、施工等各项事宜,在设计搭建一站式服务商的协助下能够更好更快地完成,这就需要选择一家靠谱的搭建商,根据企业的需求提供搭建方案和完整的搭建服务。
提供展览搭建服务的企业众多,为什么建议参展企业选择主办方推荐的搭建商呢?
术业有专攻,专业性强、经验丰富的搭建商能够为企业提供物超所值的搭建服务,让企业参展达到最佳效果。尤其不同行业企业,展台设计风格、搭建方法、施工材料、施工方案完全不同,比如大型机械展对空间的设计要求更高,竞争激烈的车展对展台创新创意的要求更高,酒类、食品类展更加注重互动性功能等。主办方推荐的设计搭建商,都有自己专攻的领域,企业选择搭建商时,尽量选择在自身领域深耕多年,搭建经验丰富,有众多的搭建案例!
在实际接触中,主办方推荐的专业搭建商,他们熟悉展馆环境,知道哪里适合做指引,哪里适合放广告牌,哪里适合做灯光设计,哪里有消防要求等,这些细节至关重要,主办方推荐的搭建商往往能够给出专业的建议,提供最新的设计理念和施工概念,帮助企业提高参展效果,避免踩雷。
展台设计搭建是一项十分注重效率的工作,不仅要满足各项报馆手续、施工手续、安全作业规章制度等要求,还要在短时间内搭建出精美的展台效果,美观、实用、安全、环保等都缺一不可。因此,一个良好的团队就显得十分重要。
企业在选择搭建商时,不能忽视对合作团队的深入了解。工作是否全面到位、流程是否清晰、每一项工作是否有专人负责.....这些都是考量团队合作状况的指标。一个成熟的团队,能够为参展企业做好进度管控,每个环节都保质保量完成,那么整体工程进度和工程质量就能得到保障。
在展位搭建的过程中,无论是流程报批还是现场施工,都严格要求在规定的时间内完成,因此现场经常会面临各种继续处理的事项。尽管企业在参展前各项筹备工作都会尽量周密,但由于企业参展往往要到不同的城市,接触不同的展馆,面对不同地区的要求,很多问题一旦出现,就是对搭建商应急处置能力的考验,这时综合能力更强的搭建商就更有优势。
搭建商的综合实力体现在多个方面:
一方面是强大的资金实力,在合作过程中,不仅涉及到建筑材料、工人、现场物料,还涉及到各类保证金、物料押金、服务押金等多项费用,企业的支付有一定的周期和流程,资金雄厚的搭建商则能在这方面保证安全和效率;
另一方面是搭建商强大的硬件实力,有专业的设备、有工厂、有上下游资源,一旦出现材料短缺等问题,可以快速解决,保证工程按期完工。
搭建商的服务意识是决定双方合作是否愉快的重要因素。近年来会展搭行业的整体服务水平有了大幅地提升,注重服务的搭建商也更容易获得行业口碑。
在提倡为客户提供综合服务的今天,优秀的搭建商不仅具备良好的服务态度,完善的反馈处理机制,还要能够为客户提供各类综合性的配套服务,调动展览上下游优质的资源为参展企业提供更全面的服务。
此外,售后也是体现搭建商服务品质的一大指标,展位搭建完毕后,搭建商应对展位承担维修和保养的服务。如果企业对展位有改进和调整的要求,搭建商也能进行积极协商,配合企业进行改进。在开展期间,搭建商要有专人值班巡馆,随时回应企业的需求;展后积极进行回访,收集反馈意见等。
企业的展台,是观众了解企业的主窗口,设计精美、功能合理、富有创意的展台搭建往往能给观众眼前一亮的感觉,而对企业品牌文化、企业形象的突出,能够加深观众的品牌印象,进而对企业产生兴趣,吸引大量观众前来参观、洽谈,商务合作也就更加顺畅。
“为企业省心、省力、省时、省钱”,卓欣源专注展会设计搭建服务,在展台搭建方面积累了多年经验,熟悉全国各地多个展馆,不仅有自己的专业团队,也拥有丰富的行业资源,企业实力强劲,能够为客户考虑到参展的方方面面,力争提供更完美、更特色、更高效、更贴心的服务。
2024年4月16日-18日,第23届中国成都建博会将在成都西博城举办,作为本次展会的指定搭建商,卓欣源展览展示各项对接工作正在有条不紊地进行,卓欣源的高端品质已得到越来越多的市场认可,在此也欢迎全国各大参展企业来电咨询,我们将竭诚为您服务!
将专业的事交给专业的人,卓欣源愿为所有参展企业提供最优质的服务,让企业有大量充足的时间去精心准备展品、策划活动,推动品牌招商和市场拓展。最后预祝所有即将参加第23届中国成都建博会的参展企业都大获成功。
卓欣源为您提供专业展台设计,展台搭建及活动策划,为企业参展提供一站式服务。